You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.

4 ступени перехода на удаленную бухгалтерию

68

4 ступени перехода на удаленную бухгалтерию

1. Проанализируйте, как обстоят дела в компании на текущий момент

Первым делом начинайте с «математики», цифры покажут все без прикрас. Когда убытки, перерасход средств, падение прибыли, штрафы и другие сбои очевидны, нужно понять, в чем кроется причина? Обычно, руководитель уже знает, кому задать наводящие вопросы, чтобы получить вводные данные.

Одна отчетная беседа со штатным главным бухгалтером компании даст понять, где нужно провести реструктуризацию и обновление: отдел маркетинга, бухгалтерия, производство, продажи.

Возможно, на этом этапе вам уже станет понятно, какие изменения внести и требуются ли они.

Либо нужно переходить к следующему пункту.

2. Примите решение, готовы ли вы к серьезным изменениям

Когда вы увидели слабое звено, нужна решительность в действиях. Особенно, если это коснулось бухгалтерии и флагмана этого департамента — главного бухгалтера. Здесь как раз-таки и стоит применить прогрессивное мышление, и взять во внимание тот факт, что ваша бухгалтерия может «жить» вне вашего офиса и при этом выполнять свою работу еще качественней.

Возьмите google-таблицу и, по-старинке, распишите преимущества и недостатки каждого формата работы это департамента. Не забудьте упомянуть стоимость содержания в цифрах для каждого из вариантов.

3. Выбор подрядчика

Самый сложный и «страшный» шаг.

Вы — руководитель, вам и принимать это решение, а также нести за него ответственность. А значит, если на выбор пал на современный формат — аутсорс-бухгалтерию, то и выбирать нужно:

  • По рекомендациям.
  • По отзывам в сети.
  • По кейсам.
  • По договору взаимодействия сторон (ваш юрист должен потрудиться здесь как следует).

Не поленитесь встретиться с представителями нескольких компаний, предоставляющих такие услуги — это вам обернется только плюсом. Кстати, сегодня можно проводить встречи в онлайн-формате.

4. Как взаимодействовать?

Допустим, вы решились, выбрали и подписали договор на оказание услуг, который вас устроил (что немаловажно).

Компания-аутсорсер, а в частности ее представитель, вам объяснят, что необходимо для старта работ. Но мы все же, уточним с чего начать: нужно передать документы о поставках и услугах, трудовые приказы, о приобретении компанией основных средств и подобные.

Дальнейшие инструкции будут даны вам своевременно, а также часть из них должны быть зафиксированы в приложении к договору.

4 ступени перехода на удаленную бухгалтерию

Мы рассмотрели вариант замены главного звена компании, которое отвечает за оптимизацию финансовой сферы. Если у вас обнаружилась «течь» в других департаментах, расскажите нам в комментариях и мы дадим свой комментарий по этому вопросу.

https://9046736.ru/ — добро пожаловать знакомиться ближе!

Возврат к списку